راهنمای جامع نوشتن ایمیل به دانشگاه خارجی برای اپلای

نمونه‌ای از یک ایمیل کامل به دانشگاه خارجی

موضوع: Inquiry About Admission Requirements for the Master’s Program in [Program Name]

Dear Admissions Office,

I hope this email finds you well. My name is [Your Full Name], and I recently graduated with a [Degree] in [Your Field] from [Your University]. I am interested in applying for the Master’s program in [Program Name] at [University Name] for the [Year] academic year.

Could you please provide me with detailed information regarding the application process for international students, including required documents, deadlines, and available scholarships or funding opportunities? I would also appreciate it if you could inform me of any specific requirements or prerequisites for this program.

I have attached my CV for your reference. If there is any additional information or documentation required, please let me know.

Thank you very much for your time and assistance. I look forward to your response and the opportunity to apply to [University Name].

Best regards,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]

نمونه ایمیل درخواست اطلاعات درباره بورسیه‌ها و کمک‌های مالی به دانشگاه

موضوع: Inquiry Regarding Scholarships and Financial Aid for International Students

Dear Admissions Office,

I hope this message finds you well. My name is [Your Full Name], and I have recently graduated with a [Degree] in [Field] from [Your University]. I am interested in applying for the [Master’s/PhD] program in [Program Name] at [University Name] for the [Specific Year] academic year.

As an international student, I would like to inquire about the available scholarships and financial aid opportunities that I may be eligible for. Could you please provide me with detailed information on how to apply for financial support, including deadlines and required documents? Additionally, if there are any specific scholarships available for students in [Your Field of Study], I would be grateful if you could share those details with me.

Thank you very much for your assistance. I look forward to your response.

Best regards,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
[LinkedIn/ResearchGate Profile, if applicable]

نمونه ایمیل درخواست اطلاعات درباره مهلت‌ها و مدارک مورد نیاز به دانشگاه

موضوع: Inquiry About Application Deadlines and Required Documents for [Program Name]

Dear Admissions Committee,

I hope this email finds you well. My name is [Your Full Name], and I am currently completing my [Degree] in [Your Field] at [Your University]. I am writing to inquire about the application deadlines and required documents for the [Master’s/PhD] program in [Program Name] at [University Name] for the [Specific Year] intake.

Could you please provide me with the following information:

• Application deadlines for international students
• A list of required documents for the application (e.g., CV, transcripts, letters of recommendation, etc.)
• Any additional prerequisites for international students
• Information on the application fee (if applicable)

I would greatly appreciate your assistance with these inquiries. Thank you for your time and consideration.

Best regards,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
[LinkedIn/ResearchGate Profile, if applicable]

پرسش‌های متداول (FAQ) برای ارسال ایمیل به دانشگاه خارجی

1. آیا باید مدارک را در ایمیل اولیه ارسال کنم؟

معمولاً نیازی نیست که در ایمیل اولیه مدارک را ارسال کنید مگر اینکه دانشگاه یا دپارتمان خاصی از شما درخواست کرده باشد. اگر درخواست شده باشد، می‌توانید مدارک را به ایمیل ضمیمه کنید.

2. چه زمانی باید ایمیل پیگیری ارسال کنم؟

اگر بعد از دو هفته پاسخی از دانشگاه دریافت نکردید، می‌توانید یک ایمیل پیگیری مودبانه ارسال کنید و درباره وضعیت درخواست خود سوال کنید.

3. آیا باید از استاد خاصی سوال کنم یا از دپارتمان پذیرش؟

اگر مستقیماً به دنبال اطلاعات کلی پذیرش یا بورسیه‌ها هستید، بهتر است به دپارتمان پذیرش ایمیل بزنید. اما اگر درباره یک پروژه تحقیقاتی یا موقعیت دکتری خاص سوال دارید، مستقیماً به استاد مرتبط ایمیل بزنید.

4. چگونه لحن ایمیل را حفظ کنم؟

همیشه از لحن رسمی و محترمانه استفاده کنید. از عبارات کوتاه و مستقیم استفاده کنید و از به‌کار بردن زبان عامیانه پرهیز کنید.

5. آیا می‌توانم از کلمات غیررسمی در ایمیل استفاده کنم؟

خیر، بهتر است ایمیل‌ها با لحنی رسمی نوشته شوند تا نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن شما باشد.

برای آشنایی با نحوه انتخاب دانشگاه برای اپلای از این مطلب دیدن نمایید.

نوشتن یک ایمیل به دانشگاه خارجی برای اپلای، نیازمند دقت و رعایت نکات حرفه‌ای است. با رعایت ساختار و نکات مطرح‌شده در این مقاله، می‌توانید ایمیلی مؤثر و حرفه‌ای بنویسید که به شما کمک می‌کند در مسیر اپلای موفق‌تر عمل کنید. از لحن رسمی و محترمانه استفاده کنید و سوالات و درخواست‌های خود را به‌طور واضح مطرح کنید تا به بهترین نتایج برسید.